+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Названия документов исходящих делопроизводство

Названия документов исходящих делопроизводство

Прежде чем навести порядок в системе делопроизводства организации, нужно найти и описать основу основ — документопотоки. Традиционно в организации выделяют три потока документов:. Ничего больше изобретать не нужно. Эти три потока в том или ином объеме присутствуют в любой организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация документооборота на предприятии

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Делопроизводство, как отдельная область деятельности, подразумевает качественное составление документации и организацию работы с ней. Расскажем, какие виды документов участвуют в делопроизводстве.

Оформленный в соответствии с установленными правилами текст, отпечатанный на бумаге, или любая информация на каком-то ином материальном носителе — бумага, цифровые носители, пленки — не всегда документ. Таким образом, документ — это в делопроизводстве материальный носитель любого вида с зафиксированной на нем информацией, имеющий юридическую значимость.

Юридическую силу документа материальный носитель информации приобретает при наличии заполненных основных реквизитов. Скачайте таблицу полностью. У любой служебной бумаги есть несколько внешних признаков, которые позволяют однозначно идентифицировать ее принадлежность к тому или иному виду. Это может быть форма и размер, тип материального носителя, способ фиксации данных.

В качестве способа закрепления данных в делопроизводстве можно использовать письмо, печать, графику, аудио- и видеозапись. Элементы документа — наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования, утверждения — называются его реквизитами.

Согласно Госстандарту 7. Цели ее создания, в свою очередь, определяют количество реквизитов и их состав. От правильного оформления реквизитов в большинстве случаев зависит юридическая сила официальной бумаги, то есть свойство, которым она наделена законодательно.

Отсутствующий обязательный основной реквизит лишает бумагу юридической значимости и делает ничтожной любую сделку и недостоверной любую информацию. То есть, документ может подтверждать правовые обязательства или деловую деятельность компании только в случае, если соблюли установленный порядок его оформления. Совокупность реквизитов составляет форму документа — формуляр.

Практически для каждого вида документов существует собственная типовая форма — набор обязательных реквизитов и в определенной последовательности. Каждый вид документа письмо, приказ, счет-фактура, акт имеет свой формуляр.

То, какие реквизиты должны быть заполнены в документе того или иного вида, определяют ГОСТы. Скачайте образец. Различные виды документов в делопроизводстве обладают собственной информационной сущностью. Они являются обязательным элементом внутренней организации любого предприятия и обеспечивают взаимодействие его структурных подразделений. Актуальная и достоверная информация — это база для принятия управленческих решений.

Документы различных видов одновременно выполняют в делопроизводстве функции предмета труда и его результата. В современном делопроизводстве участвует множество документов разных видов. Все они требуют правильного оформления, обработки и хранения. С этой целью их нужно классифицировать. Классификация представляет собой деление служебных бумаг на виды, исходя из признаков сходства и различия. Это необходимо в современном делопроизводстве для определения принципов составления и оформления документации, выявления оптимальных форм и методов работы.

Основная цель классификации — повысить оперативность и эффективность работы административного аппарата. Она помогает обеспечить быстрый поиск в документальном массиве, ускоряет делопроизводственные процессы, исполнение и контроль. Классификация необходима для унификации официальных бумаг. Она служит базой для создания автоматизированных систем делопроизводства, разработки единых правил составления и оформления документации, создания шаблонов и трафаретных текстов.

Современные службы делопроизводства в основном имеют дело с официальными документами. Их создают юридические или физические лица для реализации основных функций управления: учета, планирования, финансирования, снабжения, прогнозирования и контроля. Помимо происхождения, существует множество признаков, по которым классифицируются виды документов в делопроизводстве.

Виды документов в делопроизводстве: таблица признаков классификации. Письменные рукописные или машинные , графические чертежи, рисунки, карты, схемы , фото- и кинодокументы, акустические записи. В свою очередь, внутри каждого классификационного признака также есть своя система градации. Чаще всего применяется классификация видов документов в делопроизводстве, связанная со сферой использования.

Приказы по личному составу , личные карточки, докладные, объяснительные, справки, акты, заявления, характеристики, автобиографии. Характеристика основных видов документов в делопроизводстве организации определяется спецификой ее деятельности. Например, для органов государственной власти к основным видам документации в документообороте относятся организационно-правовые, нормативные, информационно-справочные и распорядительные.

Для частной компании к основным можно отнести коммерческие и учетно-расчетные документы, для научной организации — научно-технические. Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые по личному составу. К этому виду, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации , входят:.

Этот вид служебных бумаг служит для документирования деятельности организаций, которые принадлежат различным уровням управления или власти, а также негосударственных учреждений. В этой группе можно выделить: учредительную документацию предприятия и акты, регламентирующие текущую деятельность. Порядок принятия административных решений в конкретной компании принимается ли решение единолично или коллегиально определяет выбор конкретного способа документирования управленческой деятельности, технологии делопроизводства.

Так, например, первое лицо компании издает приказы и дает указания. Его заместители, а также руководители основных организационных подразделений — распоряжения и указания. Если же административный вопрос решается коллегиально например, советом директоров , то он документируется постановлением или решением. В некоторых случаях для повышения эффективности делопроизводства к разработке проекта привлекаются рабочие группы или комиссии, состоящие из специалистов и практиков.

К этому виду документов в делопроизводстве относятся бумаги, которые содержат сведения, необходимые для производственно-хозяйственной деятельности компании. Их используют для передачи информации между адресатами и для фиксации данных и значимых фактов.

К этой группе относятся:. Основная особенность этого вида документов состоит в том, что бумаги могут не требовать обязательного исполнения.

Основание для принятие решений на базе данной группы может быть только резолюция руководства. Такой вид документов в делопроизводстве, как документы по личному составу , необходим для того, чтобы регламентировать трудовые взаимоотношения между администрацией и сотрудниками, специалистами одного организационного уровня. Кроме того, они характеризуют работников компании. Виды документов в делопроизводстве, примеры кадровых документов: личные заявления сотрудников, приказы о назначении в должность или снятии с нее, листок по учету кадров, автобиографии сотрудников, трудовые книжки, а также вся документация, которая подшивается в личное дело сотрудника.

Все виды документов в делопроизводстве важны — на их основе принимаются управленческие и организационные решения. Секретарю необходимо знать, наличие каких реквизитов является обязательным при оформлении того или иного вида документов.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Документооборот Документы делопроизводства.

Виды документов в делопроизводстве. Темы: Делопроизводство Документооборот Документационное обеспечение Документы делопроизводства. Обязательные реквизиты документов Скачайте бесплатно. Шпаргалка: обязательные реквизиты приказа Скачайте бесплатно. Обязательные реквизиты приказа Скачайте бесплатно.

Посмотреть правила и не допускать ошибок. Признак классификации Вид документов Способ фиксации информации Письменные рукописные или машинные , графические чертежи, рисунки, карты, схемы , фото- и кинодокументы, акустические записи Сфера использования Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые Наименование Приказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.

Особенности составления Индивидуальные, примерные, типовые Степень сложности Сложные и простые Назначение Внутренние и внешние Срок хранения Временного до 10 лет , долговременного свыше 10 лет , постоянного хранения. Кадровые Приказы по личному составу , личные карточки, докладные, объяснительные, справки, акты, заявления, характеристики, автобиографии Коммерческие Контракты, договоры Научно-технические Отчеты НИОКР, технические задания, акты испытаний.

Читайте в электронном журнале:. Форма Т Штатное расписание Бесплатный образец. Правила внутреннего трудового распорядка Бесплатный образец. Должностная инструкция помощника руководителя Бесплатный образец. Положение об оплате труда Бесплатный образец. Образец приказа об установлении режима неполной рабочей недели Бесплатный образец.

Докладная записка Скачайте бесплатно. Акт о переносе проведения периодического медосмотра Скачайте бесплатно. Справка с места работы в банк Скачайте бесплатно.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Понятие "документооборот" и сам термин возникли в делопроизводстве в е годы. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д. Покровский, П. Керженцев и др. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки. Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в году Институтом техники управления в проекте "Общих правил документации и документооборота".

Делопроизводство

С течением времени делопроизводство активно развивается как важнейшая составная часть деятельности аппарата управления любой организации или органа государственной власти и местного самоуправления, так как в документах фиксируются все основные и текущие вопросы их деятельности. Федеральное архивное агентство координирует всю систему делопроизводства и обеспечивает методическое сопровождение ее участников: основы делопроизводства и документооборота находятся в ведении этого ведомства. Разработкой непосредственно форм документов занимается Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии известное как Госстандарт. Еще одна значимая организация — США В ее компетенции — научно-исследовательская работа в области документоведения и архивного дела.

Делопроизводство и документооборот

Документооборот: коротко о главном. Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия. Мы остановимся на первой составляющей — документообороте. Документооборот — это движение служебных документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Кредит на карту. Кредит наличными.

.

Виды документов в делопроизводстве

.

.

.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Организация и технологии документационного обеспечения управления. Названия документов, памятников культуры.

Термины и определения делопроизводства и документооборота

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клара

    Живу Кривом Роге. Следователь БАБА угрожала, что своих свидетелей найдёт, если я не подпишусь на разбой. А у меня целый автобус свидетелей, что я не виноват. Такая вот мразь пидорная в погонах! Я с двухсторонней пневмонией лёгких температура 40 задыхаюсь, а она угрожает, что опера дальше будут меня бить ещё трое суток, а потом ещё трое суток, пока я не сдохну.Вышел только потому, что назвал фамилию влиятельного родственника. Мусора мрази конченые будьте прокляты суки

© 2018-2021 alavi.ru